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Assistante de Direction - Rabat

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Publiée le 23.12.2020

Entreprise

RMO MAROC
Site Internet : https://www.groupermo.com/
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Le premier groupe de services aux entreprises dans les domaines de l’intérim, le travail temporaire, le gardiennage- sécurité et le... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction - Rabat
Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients une Assistante de Direction francophone-anglophone.
Principales missions: 
- Accueil téléphonique et accueil sur place de tous les visiteurs et clients
- Etre responsable de toutes les réservations des salles de réunion du jour
- Coordonner les installations quotidiennes IT et téléphonie.
- Fournir un service administratif aux visiteurs et aux membres du cabinet, et s’assurer de la distribution des courriers et documents reçus en temps réel
- S’assurer que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties concernées au sein de la structure.
- Utiliser les modèles de la structure en matière de système de classement virtuel et de la documentation de la réception
- S’assurer que toutes les demandes des clients externes et internes sont traitées rapidement en garantissant une liaison étroite avec toutes les parties concernées au sein de la structure.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Rabat
  • Niveau Bac + 4, parfaitement francophone & anglophone;
  • Avoir une expérience de 5 ans dans un environnement de multinationale;
  • Excellentes compétences en communication et en organisation avec une excellente manière téléphonique et la capacité de projeter une image professionnelle sans faille à tout moment;
  • Connaissance approfondie de MS office (word, outlook, excel et powerpoint);
  • Mature, flexible et polyvalente, avec une attitude «capable de faire» et la capacité de superviser et de coordonner les différentes activités au niveau de la réception, sous pression.

Merci de faire parvenir votre CV.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Rabat
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Administration publique
Intérim, recrutement
Type de contrat :
CDI - Intérim
Région :
Rabat
Ville : Rabat
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
français›courant
Nombre de poste(s) : 5
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