ASSISTANTE DE SECRÉTARIAT Intérim 06 MOIS Habitant Berrechid ou Deroua

Adecco Maroc recrute pour l'un de ses clients une Assistante Secrétariat en contrat d'intérim 06 Mois habitant Deroua ou Berrechid.

1. OBJECTIFS GÉNÉRAUX DE LA MISSION

- Assurer la permanence téléphonique et prendre en charge l’accueil sur site

- Assurer les tâches de préparation de la sélection des stagiaires

- Préparer les documents nécessaires aux formations.

2. MISSIONS ET ACTIVITÉS

- Préparer la sélection des stagiaires

o Traiter les appels des candidats

o Constituer et entretenir les dossiers stagiaires (CV, …)

o Convoquer les candidats aux entretiens et assurer la logistique des salles

o Convoquer les candidats retenus pour les démarrages formations.

- Assurer les démarrages et le suivi des formations

o Assurer l’accueil des candidats en entretien et des nouvelles sessions de stagiaires

o Préparer les commandes journalières de restauration

o Organiser le transport hebdomadaire des stagiaires

o Participer au suivi quotidien des absences/ autorisations d'entrée et sortie

o Préparer les feuilles de présences des groupes en formation

o Préparer les conventions de formations pour les stagiaires

o Entretenir les informations de satisfaction formation

o Préparer les certificats et les attestations de formation pour chaque fin de formation

o Mettre à jour les indicateurs.

- Assurer le suivi des formations continue

o Préparer les conventions de formation pour les entreprises

o Préparer les demandes d’achats pour les prestataires

o Préparer les check-lists avant formation

o Préparer les feuilles de présences

o Participer à l’organisation logistique des formations continues (réservation des salles)

o Participer à l’élaboration / mise à jour des fiches de programme de formation continue

o Entretenir les informations de satisfaction formation continue

o Préparer les attestations de formation.

3. APTITUDES REQUISES

- Bonne maîtrise des outils MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Bonne maitrise du français, lu écrit et parlé

- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.

Salaire net 3 500,00